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2007年中国郴州（山水银都）生态旅游节
承 办 工 作 总 结
（王祖飞 何汉雄 撰写）
经过近7个月的紧张筹备和缜密实施，由我县承办的2007年中国郴州（山水银都）旅游节于在9月15日—16日在永兴成功举行并顺利地落下帷幕。在市委、市政府和市组委会的正确领导下，我县承委会一室九部紧紧围绕县委、县政府确定的“组织最好、影响最大、效益最佳”的总体目标，按照各自的职责，克服了时间紧、任务重和8·20洪灾的诸多困难,扎实工作，圆满完成了节会承办的各项工作,主体活动策划创意独特，开幕式盛况空前，节会组织有条不紊，宣传效果超过了预期的目标。
一、承办机构坚强有力，运转高效。
从市委、市政府布置任务开始，我县就高度重视，成立了由县委书记、人大主任、政协主席任顾问，县长任主任，县委副书记为常务副主任，主管旅游工作的常委任专职副主任，其它县领导为副主任的强有力的节会承委会，下设一室九部，分别由县领导担任部长（主任），并从各单位抽调精干力量组成强有力的工作班子。为加强调度和督查，还成立了特别协调领导小组和特别督查组。在最初的筹备工作阶段，就提出了“组织最好、影响最大、效益最佳”的高标准、高目标。策划过程中，县承委会主要领导多次主持召开会议，集中各方面智慧，形成了创意新颖、切合市县实际的策划方案，确定了今年节会响亮的宣传主题和今后旅游发展的金字品牌；重点工程项目建设过程中，确定了32个节会重点项目，全县累计投入资金达10个亿，其中财政直接投入达2900万，县财政对本届节会的投入超过以往任何一届；各项工作筹备工作中，对各部室的调度、组织、协调工作，都离不开县委、县政府领导和县承委会领导的倾心关注和全力支持，尤其是主要领导多次深入一线指挥督战，解决重点、难点问题；县承委会特别督查组多次深入督查，及时调度指挥节会工作，解决实际困难。同时，我县的承办工作得到了市组委会、市节会办及其他各部室领导的精心指导和大力支持，这些都是节会能顺利成功举办的关键。
二、部门单位协调配合，衔接良好。
承担节会筹备工作的各单位、各工作部室认真负责，协调配合是节会成功承办的坚实基础。节会的举办涉及到的单位部门很多，各部室、单位之间，部室与县承委会之间，县承委会与市组委会之间，经过不断的沟通和协调，达到了和谐统一的状态。在紧张的筹备阶段，正是由于各部室不讲价钱，坚决执行承委会的部署和指挥，将各项工作落实到位，使节会活动实现无缝衔接，圆满地完成各项任务。
三、办会模式改革创新，活力无限。
在总结前9届生态旅游节成功经验基础上，我们在节会举办的模式上进行了大胆的创新，主要体现在：重视节会的整体策划，重视宣传炒作尤其是节会前期筹备过程的宣传炒作，邀请强势媒体支持。在这一理念的指导下，在主体活动的策划中，我们先后征求了省内外知名策划大师、策划机构的意见，结合各级领导和专家的建议，最后邀请了强势媒体湖南卫视作为策划和组织机构，使节会的策划在创新性和结合度上了更高的一个层次。在整体策划创意上，本次旅游节跳出了以往旅游节活动的老套，根据我县县情，提出以“中国银都”这块金字招牌，结合我县风光旖旎的山水，把银的隽永、山水的柔美与爱情这一古老而时尚的元素有机结合，响亮地提出了打造
“银之都、河之恋”
中国爱情旅游第一品牌的口号，不仅使让节会面貌全新，而且为我县今后旅游产业的发展拓展了思路，提供了良好的新平台。通过生态剧场的建设，爱情信物全球征集活动，中法青年歌手、银婚夫妇征集活动，中法青年沿爱情旅游线路前期训练活动、中法青年浪漫永兴银河会等形式，完美地展现出永兴爱情旅游线路，为推出永兴爱情旅游品牌奠定了良好的基础。
四、宣传工作声势浩大，影响深远。
前期开展了《银之都·河之恋》主题歌曲征集，“魅力银都、星光永兴”大型综艺晚会，长沙、深圳两次新闻发布会，印发宣传画册等活动，邀请金鹰955、《三湘都市报》等省级媒体，市、县媒体积极配合等进行炒作宣传；开幕式上，40多家媒体强力关注，郴州电视台、永兴电视台同步直播，中国著名网站新浪网首次对地市级活动进行网上直播。新华社、中国人民广播电台、人民日报、光明日报、经济日报、中国新闻社、湖南人民广播电台、红网、潇湘晨报、三湘都市报、羊城晚报、深圳特区报、南方都市报以及境外媒体香港文汇报、香港商报的驻湘办事机构等媒体均给予了我县前所未有的关注。尤其是在中法青年前期训练炒作过程中，由于湖南卫视的强力支持、推介，省内外反响极好，各界人士纷纷打来询问电话，湖南卫视专题节目的收视率也随之飚升，将原定的三档宣传改为二档宣传，一时间，中国银都永兴成为了海内外关注的热点。
五、组织工作有条不紊，周密有序。
一是开幕式合理调度，组织有力。为了让节会主体活动顺利进行，节会办根据各部室的子方案，制订了详实而周密的主体活动总操作方案，同时还特别对组织重点、难点——开幕式的组织工作制订了专项操作流程。在节会前夕，召集保卫、会务、礼仪、接待联络等涉及到的各块人员召开会议，并到主会场熟悉场地，进一步明确各自的职责。开幕式上，包括1500名嘉宾、1000名学生、1500多名县直单位和各乡镇参会人员、500工作人员，共计5000名观众，皆按照原定计划进、出场地。观众当中，不论是乘车还是步行入内的，无论是机关干部、群众演员、学生方阵还是领导嘉宾，都做到了服从指挥，秩序井然。活动进程当中，领导讲话、司仪衔接、会场布置安排、演职人员的调度、现场秩序的维持，都安排得妥帖从容，无一纰漏。
二是筹备工作紧凑有效，思路清晰。在筹备工作中，硬件建设投入10个亿，财政投入达2900多万元，24个节会重点项目分别由县领导联系，县直相关部门负责，除个别项目外，其它所有项目在节会前都成功完成，尤其是我县遭受8·20特大洪灾的重创以后，全县各级各部门，尤其是节会项目联系单位和联系县领导，发扬不等不靠，通过各种办法，组织人力、物力、财力支持建设单位赶工期，确保节会顺利进行。特别是到临节会时，县委县政府和县承委会领导果断决策，发动各机关单位，出钱出力帮助项目建设单位搞了一次彻底的卫生大扫除，让项目的环境在12小时一天之内有全新的改变。由于后段组织调度力度不断加大，工作效果特明显。
三是安全保障工作调度有力、扎实到位。安全保卫部门经过多次现场勘察，与相关部室衔接好，安全保卫部制订了车辆调度、人员疏散方案、应急处置等各种方案。安排部署了500多名警力、消防应急车，为节会活动保驾护航。卫生防疫部门加强了对食品卫生、饮水卫生的监督检查、卫生检疫工作；质监、建设部门加强了对各个节会重点工程及开幕式等活动场所的质量监察；医疗部门作好了各种预案，安排医疗救护车到开幕式现场，派出医疗人员到各接待基地、随旅游团服务，为开幕式、首游式、旅游观光等重要活动提供安全保障。整个活动过程中，没有出现任何安全事故、秩序混乱现象和食品卫生、人身安全等问题。
六、其它工作亮点频频，成效显著。
接待联络部根据不同类型拟定嘉宾邀请方案，按期落实回执，核准了名单，不厌其烦地编写嘉宾手册，内容详实具体。食、宿、住、行等林林总总的各项工作均做到了条理有序。商品展销部除了千方百计完成白银第一坊的建设外，在精雕细琢的装饰布展和白银博物馆的展品联系等方面，都花了不少心思和心血。旅游观光部在拟订嘉宾旅游线路，组织好白银第一坊的首游式和服务乘车嘉宾等方面都做了大量工作。前期配合市旅游观光部开展了郴州“鑫达银业·湘水”金牌导游大赛,并聘请了旅游部门有关专家对45名导游人员（其中永兴旅行社导游15名）进行了集中培训，随后进行了现场踩线，设计制作了具有银都特色的导游服，拟订了详细了带团操作方案；同时，为提高宾馆工作人员的服务质量，开展了市星级宾馆对口扶持我县各接待基地的工作，并与湘南学院联系，从该院旅游系抽调了50名学生进行培训，参与节会的服务工作。在旅游文化挖掘方面，完成了便江、板梁古村、中国白银第一坊、黄克诚故居导游词编写和《永兴旅游指南》和《永兴画册》的设计制作；围绕和打响“银之都、河之恋，浪漫永兴银河会”爱情旅游线路和品牌做了许多工作。节会期间，导游、宾馆服务人员以热情周到的服务赢得四方嘉宾的赞美。节会财务部在筹备节会活动中，保证了各项物质、资金的及时到位。节会办除完成本职工作以外，还承担了广告招商工作，利用紧张工作的间隙，以市场运作的方式，吸引赞助商为节会提供啤酒380件、饮料50件、纯净水300件，为节会节约资金近5万元。
七、后续影响来势良好，效益看佳。
本届节会承办的工作，可以名副其实地说真正达到了组织最好、影响最大的工作目标。我们相信，其后续效益也将达到最佳。节会期间建设好了一批旅游景区和城市基础设施，为今后旅游发展奠定良好的基础。经贸洽谈会期间，共发布了2个招商项目，签约8个，签约资金达40多个亿，引进外资30多个亿。节会刚刚结束，不仅周边省市到我县旅游观光的游客猛增，而且，永兴爱情旅游的声名远扬海外。9月19日，我县爱情旅游线路就迎来了第一批欧洲游客。我们已经在9月20日提前开好旅游黄金周筹备会议，准备迎接节会过后的第一次游客高峰。另外，由于举办本届节会的影响，日前我县已经与法国某城市达成初步意向，将建立友好城市关系。
尽管节会已成功顺利举办，但由于我们筹备工作时间相对较短，在筹备过程中，也存在一些不容忽视的问题，一是由于主体活动策划方案确定较晚，导致整体工作启动太迟，前期动作显得有些缓、有些滞后；二是部分重点项目建设工作，由于对困难估计不足，前期抓得不紧，导致后期工作很被动。我们相信，有了这次承办节会的成功经验，我们的队伍得到了锻炼和提升，今后举办类似活动将更加得心应手，更加成效突出。
2007年中国郴州（山水银都）生态旅游节
永兴县承办委员会办公室
2007年9月20日
承 办 工 作 总 结
（王祖飞 何汉雄 撰写）
经过近7个月的紧张筹备和缜密实施，由我县承办的2007年中国郴州（山水银都）旅游节于在9月15日—16日在永兴成功举行并顺利地落下帷幕。在市委、市政府和市组委会的正确领导下，我县承委会一室九部紧紧围绕县委、县政府确定的“组织最好、影响最大、效益最佳”的总体目标，按照各自的职责，克服了时间紧、任务重和8·20洪灾的诸多困难,扎实工作，圆满完成了节会承办的各项工作,主体活动策划创意独特，开幕式盛况空前，节会组织有条不紊，宣传效果超过了预期的目标。
一、承办机构坚强有力，运转高效。
从市委、市政府布置任务开始，我县就高度重视，成立了由县委书记、人大主任、政协主席任顾问，县长任主任，县委副书记为常务副主任，主管旅游工作的常委任专职副主任，其它县领导为副主任的强有力的节会承委会，下设一室九部，分别由县领导担任部长（主任），并从各单位抽调精干力量组成强有力的工作班子。为加强调度和督查，还成立了特别协调领导小组和特别督查组。在最初的筹备工作阶段，就提出了“组织最好、影响最大、效益最佳”的高标准、高目标。策划过程中，县承委会主要领导多次主持召开会议，集中各方面智慧，形成了创意新颖、切合市县实际的策划方案，确定了今年节会响亮的宣传主题和今后旅游发展的金字品牌；重点工程项目建设过程中，确定了32个节会重点项目，全县累计投入资金达10个亿，其中财政直接投入达2900万，县财政对本届节会的投入超过以往任何一届；各项工作筹备工作中，对各部室的调度、组织、协调工作，都离不开县委、县政府领导和县承委会领导的倾心关注和全力支持，尤其是主要领导多次深入一线指挥督战，解决重点、难点问题；县承委会特别督查组多次深入督查，及时调度指挥节会工作，解决实际困难。同时，我县的承办工作得到了市组委会、市节会办及其他各部室领导的精心指导和大力支持，这些都是节会能顺利成功举办的关键。
二、部门单位协调配合，衔接良好。
承担节会筹备工作的各单位、各工作部室认真负责，协调配合是节会成功承办的坚实基础。节会的举办涉及到的单位部门很多，各部室、单位之间，部室与县承委会之间，县承委会与市组委会之间，经过不断的沟通和协调，达到了和谐统一的状态。在紧张的筹备阶段，正是由于各部室不讲价钱，坚决执行承委会的部署和指挥，将各项工作落实到位，使节会活动实现无缝衔接，圆满地完成各项任务。
三、办会模式改革创新，活力无限。
在总结前9届生态旅游节成功经验基础上，我们在节会举办的模式上进行了大胆的创新，主要体现在：重视节会的整体策划，重视宣传炒作尤其是节会前期筹备过程的宣传炒作，邀请强势媒体支持。在这一理念的指导下，在主体活动的策划中，我们先后征求了省内外知名策划大师、策划机构的意见，结合各级领导和专家的建议，最后邀请了强势媒体湖南卫视作为策划和组织机构，使节会的策划在创新性和结合度上了更高的一个层次。在整体策划创意上，本次旅游节跳出了以往旅游节活动的老套，根据我县县情，提出以“中国银都”这块金字招牌，结合我县风光旖旎的山水，把银的隽永、山水的柔美与爱情这一古老而时尚的元素有机结合，响亮地提出了打造
“银之都、河之恋”
中国爱情旅游第一品牌的口号，不仅使让节会面貌全新，而且为我县今后旅游产业的发展拓展了思路，提供了良好的新平台。通过生态剧场的建设，爱情信物全球征集活动，中法青年歌手、银婚夫妇征集活动，中法青年沿爱情旅游线路前期训练活动、中法青年浪漫永兴银河会等形式，完美地展现出永兴爱情旅游线路，为推出永兴爱情旅游品牌奠定了良好的基础。
四、宣传工作声势浩大，影响深远。
前期开展了《银之都·河之恋》主题歌曲征集，“魅力银都、星光永兴”大型综艺晚会，长沙、深圳两次新闻发布会，印发宣传画册等活动，邀请金鹰955、《三湘都市报》等省级媒体，市、县媒体积极配合等进行炒作宣传；开幕式上，40多家媒体强力关注，郴州电视台、永兴电视台同步直播，中国著名网站新浪网首次对地市级活动进行网上直播。新华社、中国人民广播电台、人民日报、光明日报、经济日报、中国新闻社、湖南人民广播电台、红网、潇湘晨报、三湘都市报、羊城晚报、深圳特区报、南方都市报以及境外媒体香港文汇报、香港商报的驻湘办事机构等媒体均给予了我县前所未有的关注。尤其是在中法青年前期训练炒作过程中，由于湖南卫视的强力支持、推介，省内外反响极好，各界人士纷纷打来询问电话，湖南卫视专题节目的收视率也随之飚升，将原定的三档宣传改为二档宣传，一时间，中国银都永兴成为了海内外关注的热点。
五、组织工作有条不紊，周密有序。
一是开幕式合理调度，组织有力。为了让节会主体活动顺利进行，节会办根据各部室的子方案，制订了详实而周密的主体活动总操作方案，同时还特别对组织重点、难点——开幕式的组织工作制订了专项操作流程。在节会前夕，召集保卫、会务、礼仪、接待联络等涉及到的各块人员召开会议，并到主会场熟悉场地，进一步明确各自的职责。开幕式上，包括1500名嘉宾、1000名学生、1500多名县直单位和各乡镇参会人员、500工作人员，共计5000名观众，皆按照原定计划进、出场地。观众当中，不论是乘车还是步行入内的，无论是机关干部、群众演员、学生方阵还是领导嘉宾，都做到了服从指挥，秩序井然。活动进程当中，领导讲话、司仪衔接、会场布置安排、演职人员的调度、现场秩序的维持，都安排得妥帖从容，无一纰漏。
二是筹备工作紧凑有效，思路清晰。在筹备工作中，硬件建设投入10个亿，财政投入达2900多万元，24个节会重点项目分别由县领导联系，县直相关部门负责，除个别项目外，其它所有项目在节会前都成功完成，尤其是我县遭受8·20特大洪灾的重创以后，全县各级各部门，尤其是节会项目联系单位和联系县领导，发扬不等不靠，通过各种办法，组织人力、物力、财力支持建设单位赶工期，确保节会顺利进行。特别是到临节会时，县委县政府和县承委会领导果断决策，发动各机关单位，出钱出力帮助项目建设单位搞了一次彻底的卫生大扫除，让项目的环境在12小时一天之内有全新的改变。由于后段组织调度力度不断加大，工作效果特明显。
三是安全保障工作调度有力、扎实到位。安全保卫部门经过多次现场勘察，与相关部室衔接好，安全保卫部制订了车辆调度、人员疏散方案、应急处置等各种方案。安排部署了500多名警力、消防应急车，为节会活动保驾护航。卫生防疫部门加强了对食品卫生、饮水卫生的监督检查、卫生检疫工作；质监、建设部门加强了对各个节会重点工程及开幕式等活动场所的质量监察；医疗部门作好了各种预案，安排医疗救护车到开幕式现场，派出医疗人员到各接待基地、随旅游团服务，为开幕式、首游式、旅游观光等重要活动提供安全保障。整个活动过程中，没有出现任何安全事故、秩序混乱现象和食品卫生、人身安全等问题。
六、其它工作亮点频频，成效显著。
接待联络部根据不同类型拟定嘉宾邀请方案，按期落实回执，核准了名单，不厌其烦地编写嘉宾手册，内容详实具体。食、宿、住、行等林林总总的各项工作均做到了条理有序。商品展销部除了千方百计完成白银第一坊的建设外，在精雕细琢的装饰布展和白银博物馆的展品联系等方面，都花了不少心思和心血。旅游观光部在拟订嘉宾旅游线路，组织好白银第一坊的首游式和服务乘车嘉宾等方面都做了大量工作。前期配合市旅游观光部开展了郴州“鑫达银业·湘水”金牌导游大赛,并聘请了旅游部门有关专家对45名导游人员（其中永兴旅行社导游15名）进行了集中培训，随后进行了现场踩线，设计制作了具有银都特色的导游服，拟订了详细了带团操作方案；同时，为提高宾馆工作人员的服务质量，开展了市星级宾馆对口扶持我县各接待基地的工作，并与湘南学院联系，从该院旅游系抽调了50名学生进行培训，参与节会的服务工作。在旅游文化挖掘方面，完成了便江、板梁古村、中国白银第一坊、黄克诚故居导游词编写和《永兴旅游指南》和《永兴画册》的设计制作；围绕和打响“银之都、河之恋，浪漫永兴银河会”爱情旅游线路和品牌做了许多工作。节会期间，导游、宾馆服务人员以热情周到的服务赢得四方嘉宾的赞美。节会财务部在筹备节会活动中，保证了各项物质、资金的及时到位。节会办除完成本职工作以外，还承担了广告招商工作，利用紧张工作的间隙，以市场运作的方式，吸引赞助商为节会提供啤酒380件、饮料50件、纯净水300件，为节会节约资金近5万元。
七、后续影响来势良好，效益看佳。
本届节会承办的工作，可以名副其实地说真正达到了组织最好、影响最大的工作目标。我们相信，其后续效益也将达到最佳。节会期间建设好了一批旅游景区和城市基础设施，为今后旅游发展奠定良好的基础。经贸洽谈会期间，共发布了2个招商项目，签约8个，签约资金达40多个亿，引进外资30多个亿。节会刚刚结束，不仅周边省市到我县旅游观光的游客猛增，而且，永兴爱情旅游的声名远扬海外。9月19日，我县爱情旅游线路就迎来了第一批欧洲游客。我们已经在9月20日提前开好旅游黄金周筹备会议，准备迎接节会过后的第一次游客高峰。另外，由于举办本届节会的影响，日前我县已经与法国某城市达成初步意向，将建立友好城市关系。
尽管节会已成功顺利举办，但由于我们筹备工作时间相对较短，在筹备过程中，也存在一些不容忽视的问题，一是由于主体活动策划方案确定较晚，导致整体工作启动太迟，前期动作显得有些缓、有些滞后；二是部分重点项目建设工作，由于对困难估计不足，前期抓得不紧，导致后期工作很被动。我们相信，有了这次承办节会的成功经验，我们的队伍得到了锻炼和提升，今后举办类似活动将更加得心应手，更加成效突出。
2007年中国郴州（山水银都）生态旅游节
永兴县承办委员会办公室
2007年9月20日
