（本文作者：王祖飞 何汉雄 为迎接郴州市副市长潘碧灵等一行来永兴督察节会筹备工作而作）
自今年2月份接受市委、市政府承办2007年中国郴州（山水银都）生态旅游节暨经贸洽谈会的重托以来，我县高度重视此项工作，把它当作今年重要的中心工作来抓。在市委、市政府、市组委会的正确领导下，按照“组织好、影响大、效益佳” 的承办目标，举全县之力，创新思路，加压奋进，各项筹备工作进展顺利。现将有关情况汇报如下：
一、节会承办工作前段总体情况
（一）精心做好活动策划
高度重视节会活动的前期策划工作，已组织多次有市领导和有关专家及策划公司参加的节会主体活动策划座谈会，获得了许多创意火花。在集中各方智慧的基础上，与湖南卫视反复磋商、交流和研究，我们形成了现在比较全面、切实可行且颇具创意的节会策划方案。今年节会的主要策划理念：一是充分利用“中国银都”这块独一无二的金字招牌；二是全力打造《银之都，河之恋》中国爱情旅游第一品牌；三是着力建造以银都文化为核心内容的特色景点和载体来支撑品牌。
按照以上的思路，我们联手实力雄厚的强势媒体湖南卫视，共同组织实施本次节会的筹备工作和主体活动。具体如下：
1、前期活动
（1）“中国河之恋●永桥”设计、建设及相关宣传炒作。以
“中国河之恋●永桥”设计、建设为切入点，打造“中国银都”——永兴中国爱情旅游第一地标品牌概念，申报世界吉尼斯之最。
（2）打造中国银都“永心结●爱情信物”系列活动。制作“银之都、河之恋”中国银都“永心结●爱情信物”征集宣传片，在湖南卫视黄金时段连续播出15天，对银制爱情信物的设计、评审和制作过程跟进炒作。
（3）征集中国和法国未婚男女青年各7名（其中中国5女2男，法国5男2女）和10对银婚夫妇（兼顾国别、民族、行业，突出名人）。中法男女选手提前十天进入永兴现场，进行配对组合，两国男女选手交叉配对，组成七对中法男女组合队，为开幕式活动做准备。
（4）开幕式广告宣传。由湖南卫视对节会开幕式活动进行前期广告宣传。9月5日—14日期间在湖南卫视黄金时段播出。
（5）媒体报道。邀请湖南卫视、中国妇女报、新浪网、今日女报等作为本次活动的合作媒体，对节会各项活动进行跟进报道。
（6）“魅力银都，星光永兴”大型综艺晚会。与中央电视台《星光大道》栏目共同举办，节目邀请该栏目的部分冠军参加演出，形式多样、精彩纷呈。7月24日晚在永兴人民会堂举行。
（7）“柏林杯”银球邀请赛。邀请全省各地州市和省直有关单位组队参赛。9月3日-9日在永兴一中体艺馆举行。
2、主体活动
（1）中国白银工业发展高峰论坛： 9月14日下午3：00时在郴州华天大酒店举行；
（2）开幕式：9月15日上午8：38时在龙华山庄生态剧场举行，拟由王燕（湖南卫视著名主持人）、杨二车娜姆（快乐男声评委，精通法语）和毛里克（外国黑人，会中文、长沙话、英语，精通法语）主持，主要活动有“中国河之恋●永桥”揭幕仪式和中法青年爱情歌曲PK赛，穿插进行10对银婚夫妇互赠纪念物等；
（3）中国白银第一坊首游式暨中国银都白银精品（国际）交易会开幕式：9月15日14：18时在湖南省鑫达银业有限公司举行；
（4）经贸洽谈会暨签约仪式：9月15日16：18时在湖南省鑫达银业有限公司6楼国际会议中心举行；
（5）焰火晚会：9月15日 20：00时在永兴县城南大桥与北大桥之间的便江水面上举行；
（6）观光游览活动：9月16日全天，主要观光景点：便江风景区、板梁古民居、黄克诚大将故居、悦来温泉度假山庄。
（二）强力推进项目建设
本次节会安排的建设项目共32个，总投资9.6亿元。目前，所有工程项目建设进展比较顺利。
——重点工程项目方面
（1）龙山湖开发：24个分项目全面动工，已经完成总工程量的70%。
（2）鑫达银业工业旅游二期工程：中国白银第一坊土建工程已完成90%，其中信义堂、祖师殿主体工程已经完成，进入木工安装阶段，博物馆、银楼、原始作坊、白银展销馆在7月底可完成主体工程，8月上旬可全面进入装饰阶段。此项目申报国家级工业旅游示范点的工作已通过省旅游局初评，省局已将其列为2007年的重点申报项目，专门行文向国家旅游局呈报。
（3）永桥建设：已完成设计方案、选址和测量，与建设方签订了施工合同，正在抓紧时间施工建设，可按期完工。
（4）碧塘至程江口旅游公路：工程总里程18.02KM。除改道的2.54KM因土地未批下来和另有1KM牵涉碧塘乡铁炉村土地征用手续未办好尚未动工外，其他路段都在抓紧施工。
——旅游基础设施方面
（1）景点项目：板梁古民居二期改造已完成全部工程量的90%；黄克诚故居红色旅游开发已完成规划设计、环村公路建设和一期拆迁；便江景区提质改造已完成工程量的50%，其中大明寺、龙华寺综合改造7月底可完工。
（2）接待基地：永昌兴宾馆、国兴宾馆改造已完成。银都大酒店改造基本完成。龙华山庄新建主楼（5层）已经封顶，原楼装修改造已完成70%。其他安排在节会期间有接待任务的酒店如永驿宾馆、新华大酒店等的改造都在按期进行，8月中、下旬可全面完成。
——县城基础设施方面 狠抓文明卫生县城建设，已顺利通过省级文明卫生县城的复查验收。目前，正在着力进一步抓好县城的美化、亮化、绿化、净化等工程建设。
（三）广泛开展节会宣传
1、市内宣传：一是在全县逐级召开动员大会；二是在全县范围各单位公用固定电话开通节会专用彩铃；三是在市、县电视台和报社开展节会倒计时宣传；四是已在郴州日报登载征集会标公告，还将刊登有关“银之都、河之恋”主题歌曲的歌词征集片（歌曲邀请著名曲作家王佑贵创作），通过这些征集活动宣传节会，营造氛围；五是县、市主要媒体进行节会专题跟踪报道。
2、对外宣传：在深圳举办了关于永兴旅游推介和节会举办的新闻发布会；精心制作永兴旅游风光碟和宣传画册图片；全面充实永兴新闻网和永兴旅游网关于节会的宣传内容。
二、下段节会筹备工作打算
（一）争分夺秒抓紧项目建设
现在距离节会开幕不足两个月时间，节会项目建设任务非常繁重、时间紧迫、任务压头。大部分节会项目建设仍处于攻坚阶段，个别项目还刚刚启动，工作形势相当严峻。为确保节会如期举行，我们必须要与时间赛跑，昼夜加班，重点保证鑫达二期、龙山湖开发、龙华山庄、生态剧场、便江景区提质改造等节会重点项目如期完工。
（二）紧锣密鼓做好活动筹备
必须加强与湖南卫视的联络与衔接，进一步细化工作实施方案，抓紧做好10对“银婚夫妇”的征集、7对中法男女青年的遴选、爱情信物设计大赛等有关工作；尽快着手确定领导、嘉宾和客商邀请方案，尽早做好邀请工作；及早设计制作宣传片、纪念品。
（三）铺天盖地开展节会宣传
切实加大与湖南卫视、中国妇女报、新浪网、今日女报等媒体的合作力度，多途径、全方位、立体化开展与前期活动相应的宣传炒作；在市、县交通要道和路口设立大型宣传广告牌，同时市、县本土媒体也要加大力度跟进报道，形成良好的节会氛围。
三、请求需要解决的问题和事项
（一）鉴于今年生态旅游节投入加大，且我县是在去年遭受特大洪灾的情况下承办本次节会的特殊情况，恳请市委、市政府在原有基础上追加200万元节会专项资金，并尽快拨付到位。
（二）恳请市政府协调耒宜高速公路管理处，减免耒宜高速永兴路口大型广告牌位收费。
(三) 恳请市组委会尽早拟定市级所邀请的领导和嘉宾的规模，以便我们提前做好接待准备工作。鉴于接待能力上的因素，建议在数量上适当控制。
(四) 恳请市组委会督促市主要媒体加大对节会宣传的力度，进一步营造全市市民人人关心和参与节会的良好氛围。
(五)目前，便江景区和板梁民居景区的移动通信信号不稳定。恳请市政府出面协调督促郴州移动分公司、郴州联通分公司，改善上述两地的移动通讯设施，以保障景区的通讯畅通。
